Écrans de réservation de salle et room booking
Optimisez l’utilisation de vos salles de réunion et espaces collaboratifs. À Paris et en Île-de-France, Hi Technologies déploie des écrans de réservation de salle de réunion et des systèmes de room booking intuitifs et connectés. Un boîtier tactile à la porte de chaque salle affiche en temps réel sa disponibilité, permet une réservation instantanée sur place et se synchronise avec Outlook, Microsoft 365, Teams ou Google Workspace.
En tant qu’intégrateur audiovisuel, nous ne livrons pas seulement du matériel : nous câblons, alimentons en PoE et connectons les écrans à votre système d’information et à votre annuaire d’entreprise, pour une synchronisation en temps réel, des données fiables et une gestion optimale de vos mètres carrés. Étude, installation, mise en service et maintenance sont assurées par nos équipes, depuis notre filiale de Jouy-en-Josas, à Paris, à La Défense et dans toute l’Île-de-France.
La fin des réunions fantômes et des conflits de salles
Fluidité & Efficacité
Avec le travail hybride et le flex office, la gestion des espaces de travail est devenue un enjeu majeur pour les entreprises franciliennes. Un système de room scheduling efficace permet à vos collaborateurs de trouver et réserver une salle instantanément, depuis leur calendrier (Outlook, Google Workspace) ou directement sur l’écran tactile placé à l’entrée de la pièce.
D’un coup d’œil dans le couloir, les voyants LED verts ou rouges indiquent si la salle est libre ou occupée, sans avoir à ouvrir la porte. Les capteurs de présence détectent les réunions réservées mais non honorées et libèrent automatiquement la salle, ce qui met fin aux réunions fantômes qui immobilisent inutilement vos espaces.
Selon la configuration de vos locaux, nous déployons des écrans filaires alimentés en PoE ou des écrans sans fil à très faible consommation, en montage mural, sur cloison ou sur verre. Un écran de synthèse placé à l’accueil peut afficher en temps réel l’ensemble des salles disponibles.
Les données d’occupation collectées vous donnent enfin une vision objective de l’usage réel de vos salles : un atout précieux pour arbitrer vos aménagements et optimiser vos surfaces de bureaux, à l’heure où chaque mètre carré compte à Paris et en Île-de-France.